Kapcsolatfelvétel menete
A válaszlevél
Kedves Ti!
Kissé különös lehet, ahogyan dolgozom, de amíg nem tudom 100%-ban, hogy mire vállalkozom, addig nem tudok felelősség teljesen árajánlatot adni! Remélem nem haragszotok meg, de én megfordítanám a kérdést: Ti mennyit szántatok erre a szolgáltatásra?
A válaszotok alapján olyan játékokat, eseményeket fogok ajánlani, ami belefér az az anyagi lehetőségetekbe! Ezekből építem fel a forgatókönyveteket és teszem színessé, egyedivé, eseménygazdaggá az esküvőtöket!
Ez mit jelent?
Miután leülünk beszélgetni,meghallgatom az elképzeléseiteket és várhatóan gyorsan sikerül rátok hangolódni. Ha fejben magamévá tettem az elképzeléseteket és azt látom, hogy megfelelő módon fogom tudni ellátni a rám bízott feladatokat, akkor részemről tovább léphetünk. E bemutatkozó közben eldöntitek, hogy szimpatikus vagyok-e számotokra, és ha nektek sincs semmi ellenvetésetek, akkor rátérhetünk a forgatókönyv összeállítására.
A forgatókönyv sablonomban vannak egyszerűbb és igényesebb, így olcsóbb és drágább árfekvésű események, játékok, melyek összessége adja a szolgáltatás végárát! Az esküvők fotóin láthatjátok, hogy viszek magammal kellékeket, parókákat, kalapokat, jelmezeket, kiegészítőket, stb., amik feldobják a gyerekek és a gyermeklelkületű násznép hangulatát. Mindezek mellett törekszem a vendégek interaktivitásáról, ezzel is emlékezetessé téve az estét.
Lehetőségeimhez mérten minőségi szolgáltatást nyújtok, megfizethető áron!
Tapasztalatból mondom, hogy ez a pár dolog kellőképpen hozzájárul ahhoz, hogy mindenki NYER-NYER pozícióban álljon fel az asztaltól. Akivel leülünk beszélgetni, megállapodással fejezzük be a tárgyalást!
Remélem, levelemmel közelebb hoztalak titeket ahhoz, hogy veletek is eljussunk idáig!
Nektek mikor lenne alkalmas az időpont a találkozóra?
Az egyszerűbb kapcsolattartás érdekében hívjatok nyugodtan a világ bármely pontjáról Messengeren, vagy a +36 30 9 403 805 -ös Vodafon(!) előfizetéses számon!
Kellemes napot kívánok!
Ottó
Hogyan vegyük fel veled a kapcsolatot és hogyan zajlanak a megbeszélések?
A kontaktus teremtés, első levél
-
Kedves Ottó!
Hamarosan lesz az esküvőnk és az egyik ismerősünktől csupa jót hallottunk rólad. Küldenél nekünk egy bemutatkozót, pár képet, esetleg videót!
Nálad hogy zajlik egy esküvő és mióta vagy ceremóniamester/esküvőkoordinátor?
Köszönjük válaszod!
Mi, az Érdeklődő pár
vagy...
-
Kedves Ottó!
Láttunk a DUNA TV-ben, aztán a YOUTUBE-on is és szimpatikusnak találtunk. Szeretnénk kérni tőled egy árajánlatot!
A lagzink .....(település) lesz, 20...év.........hó....-én.
Reméljük ekkor még szabad vagy!
Köszönjük válaszod!
Mi a Jegyespár!
vagy...
-
Kedves Ottó!
Olvastunk rólad a ...... és sokan ajánlottak a ....., ezért szeretnénk felkérni az esküvőnk irányítására!
A lagzink .....(település) lesz, 20...év.........hó....-én.
Reméljük ekkor még szabad vagy!
Köszönjük válaszod!
Mi a Jegyespár!
Az első találkozó
-
Humoros, vicces és könnyed hangulatú beszélgetésre számítsatok, de azért kalkuláljuk bele, hogy én is emberből vagyok. Az egyszerűbb kapcsolattartás érdekében javasolni fogom a tegeződő viszonyt. (Már csak azért is, mert több, mint valószínű, én már több tavaszi nagy kapálást éltem meg, mint ti! )
-
Általános dolgokkal fogunk kezdeni, mint pl. család, rokonok, munkahely, hobbi..., stb.
-
A lehető legfontosabb, hogy kialakuljon a kölcsönös bizalom. E nélkül nem fogunk tudni együtt dolgozni és képtelenség felépíteni a Nagy Napot. Pl. bizalom nélkül állandóan azt figyelitek, hogy mit csinálok, ahelyett, hogy nyugodtan élveznétek az eseményeket. Célom, hogy kialakítsam bennetek a maximális megbízhatóság érzetét!
-
Mindent alaposan átbeszélünk, és megosztok veletek olyan titkokat is, amelyeket más esküvőirányító sohasem tenne. Azt is megígérem, hogy az esküvőn sem szövegben, sem játékban nem lesznek olyanok, amit nem beszéltünk meg! A vendégek részéről elkövetett akciókról, melyekbe nem avatnak be nem tudok nyilatkozni, de természetesen törekszem arra, hogy mindent koordináljak, még az ilyen meglepetéseket is!
-
Információkat, fortélyokat, szakmai titkokat osztok meg veletek, ha erre igényt tartotok. (A menyasszonyok kíváncsisága miatt többnyire erre sort kerítünk!)
-
Van egy A-tól Z-ig táblázatom, mely minden olyan lehetőséget tartalmaz, amivel egy esküvőn már találkoztam, vagy hallottam róla. Természetesen a legtöbbhöz szolgáltatót is tudok ajánlani, mely túlmutat a ceremóniamesteri/vőfélyi munkán.
-
A teljesség igénye nélkül mutatok pár fotót a szakmai múltamból, melyek segítenek elképzelni egy esküvő hangulatát és egyben referenciaként is szolgálnak.
-
A bemutatkozásra szánt idő (ami kb.1 óra) alatt képet kapok rólam én pedig rólatok, az elképzeléseitekről,a leendő és már lefoglalózott szolgáltatókról és a rokonok lehetséges szereplési vágyairól.
-
Mindhárman elmondjuk a saját álláspontunkat az elhangzottak alapján és én felteszem a legfontosabb kérdést: Eltudjátok képzelni, hogy én irányítom az esküvőtöket? Kellően szimpatikusnak találtok ahhoz, hogy a fényképeiteken szerepeljek?
-
Az igényeitek felmérését követően, egy hozzávetőleges ajánlatot adok, mely megértése és elfogadása, valamint a dátumfoglaló átadása után neki foghatunk a forgatókönyv megírásának! Az elkészült forgatókönyv szerves része a megbízói szerződés, melyet a foglaló átadását megelőzően töltünk ki és írunk alá! Ennek hiányában ugyanis, nem áll módomban a forgatókönyvet sem megírni, sem átadni!
-
Természetesen, ha még csak én voltam az első, akit meghallgattatok, vagy számotokra a legjobb ajánlatot egy olcsóbb megbízási díj jelenti, vagy egyszerűen nem engedhetitek meg magatoknak egy szakember közreműködését, akkor tanácsolom, hogy összehasonlításképp keressetek fel több esküvőirányítót..., aztán várlak titeket vissza!